ISO 9001 : 2015
Quality Management System Certification

Certificate Registration no. 30551343
Valid until 2021-07-23
Issued by : DQS


ISO 27001:2013
Information Security Management

Certificate Registration no. 048190026
Valid until 24-10-2022
Issued by TUV Hellas (Tuv Nord)

 Information Security Policy Declaration

This Security Policy has been prepared by KATSIKIS & Co LAW FIRM (KKLEGAL) in order to comply with the fundamental principles for information security. More specifically, it describes the measures taken by KKLEGAL to ensure confidentiality, integrity, availability of information, recovery from breaches or security violations, as well as compliance with the legislative and regulatory requirements related to its proper and orderly operation.

The security requirements applicable to KKLEGAL include the following:

  • The case files undertaken by KKLEGAL are protected based on the requirements set out in ISO 27001:2013.
  • When recruiting staff, information is updated on information security management issues according to ISO 27001 as well as personal data protection according to the GDPR. The relevant material is available on KKLEGAL’s network in a shared folder for re-updating of staff.
  • Each member of staff has his/her username and password.
  • KKLEGAL has access to the software applications available only to its staff using the 2Factor Authentication application.
  • E-mail is used exclusively for the purposes relating to KKLEGAL’s operations and its use for personal matters is prohibited.
  • Email traffic is protected with SSL certificates according to Office 365 capabilities and circulated documents are encoded.
  • Internet access is available exclusively for the purpose of carrying out KKLEGAL’s work. Internet access for personal reasons can be via Wi-Fi that is not connected to the KKLEGAL network using a personal mobile device e.g. smartphones.
  • The use of USB sticks to store and transfer case files is prohibited.
  • The business continuity of the company is ensured using Cloud applications.
  • Access to the KKLEGAL office is controlled through a security door. Its areas are monitored with security cameras. The areas have fire detection and fire protection.
  • KKLEGAL protects its systems from malicious attacks by installing up-to-date protection software.
  • KKLEGAL has installed a Microsoft Azure Information Protection document protector.
  • The necessary confidentiality or data processing agreements have been signed with KKLEGAL’s partners.

Responsible for the observance of this is the Information Security Officer in cooperation with the management of KKLEGAL. All lawyers and administrative staff of KKLEGAL are obliged to apply this in their daily work.

The Firm is committed to continuously improving its information security system considering stakeholder requirements, technological developments and best practices at an international level.

This is regularly updated and its updated version is posted on KKLEGAL’s website.

Δήλωση Πολιτικής Ασφάλειας Πληροφοριών

H παρούσα Πολιτική Ασφαλείας έχει καταρτισθεί από την ΚΑΤΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (KKLEGAL) με σκοπό την τήρηση των θεμελιωδών αρχών για την ασφάλεια των πληροφοριών. Πιο συγκεκριμένα, σε αυτή περιγράφονται τα μέτρα που λαμβάνει η KKLEGAL για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας των πληροφοριών, την ανάκαμψη από παραβιάσεις ή προσβολές ασφάλειας της, καθώς και την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών απαιτήσεων που αφορούν την ορθή και εύρυθμη λειτουργία της.
Οι απαιτήσεις ασφαλείας που εφαρμόζονται στην KKLEGAL περιλαμβάνουν τα εξής:
• Οι φάκελοι των υποθέσεων που αναλαμβάνει η KKLEGAL προστατεύονται με βάση τις απαιτήσεις που προβλέπονται στο ISO 27001:2013.
• Κατά την πρόσληψη προσωπικού γίνεται ενημέρωση επί θεμάτων διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών κατά ISO 27001 καθώς και προστασίας προσωπικών δεδομένων κατά τον ΓΚΠΔ. Το σχετικό υλικό είναι διαθέσιμο στο δίκτυο της KKLEGAL σε κοινόχρηστο φάκελο για επαναληπτική ενημέρωση του προσωπικού.
• Κάθε μέλος του προσωπικού έχει τον προσωπικό του κωδικό χρήστη (username) και κωδικό πρόσβασης (password).
• Πρόσβαση στις εφαρμογές λογισμικού που διαθέτει η KKLEGAL έχει μόνο το προσωπικό της με τη χρήση της εφαρμογής 2Factor Authentication.
• Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τους σκοπούς που αφορούν στις εργασίες της KKLEGAL και απαγορεύεται η χρήση του για προσωπικές υποθέσεις.
• Η διακίνηση email προστατεύεται με πιστοποιητικά SSL σύμφωνα με τις δυνατότητες Office 365 και τα διακινούμενα έγγραφα κωδικοποιούνται.
• Η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι διαθέσιμη αποκλειστικά για τους σκοπούς της εκτέλεσης των εργασιών της KKLEGAL. Η πρόσβαση στο Διαδίκτυο για προσωπικούς λόγους μπορεί να γίνεtαι μέσω WiFi που δεν είναι συνδεδεμένο με το δίκτυο της KKLEGAL με χρήση προσωπικής φορητής συσκευής π.χ. smartphones.
• Η χρήση USB sticks για την αποθήκευση και μεταφορά αρχείων υποθέσεων απαγορεύεται.
• Η επιχειρησιακή συνέχεια της εταιρείας διασφαλίζεται μέσω της χρήσης Cloud εφαρμογών.
• Η πρόσβαση στο γραφείο της KKLEGAL είναι ελεγχόμενη μέσω θύρας ασφαλείας. Οι χώροι της επιτηρούνται με κάμερες ασφαλείας. Οι χώροι διαθέτουν πυρανίχνευση και πυροπροστασία.
• Η KKLEGAL προστατεύει τα συστήματά της από κακόβουλες επιθέσεις με την εγκατάσταση ενημερωμένου λογισμικού προστασίας.
• H KKLEGAL έχει εγκαταστήσει πρόγραμμα προστασίας εγγράφων Microsoft Azure Information Protection.
• Έχουν υπογραφεί οι απαραίτητες συμβάσεις εμπιστευτικότητας ή επεξεργασίας δεδομένων με τους συνεργάτες της KKLEGAL.

Αρμόδιος για την τήρηση της παρούσας είναι ο Υπεύθυνος Ασφάλειας Πληροφοριών σε συνεργασία με την διοίκηση της KKLEGAL. Όλοι οι δικηγόροι και το διοικητικό προσωπικό της KKLEGAL εφαρμόζουν υποχρεωτικά την παρούσα στην καθημερινή τους εργασία.

Η εταιρεία δεσμεύεται να βελτιώνει συνεχώς το σύστημα ασφάλειας πληροφοριών λαμβάνοντας υπ’ όψιν τις απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών, τις τεχνολογικές εξελίξεις και τις βέλτιστες πρακτικές σε διεθνές επίπεδο.
Η παρούσα επικαιροποιείται τακτικά και η επικαιροποιημένη της έκδοση αναρτάται στην ιστοσελίδα της KKLEGAL.

Social Media Auto Publish Powered By :